Foto: Jens Schulze

Anmeldeverfahren
Unser gestaffeltes Anmeldeverfahren ermöglicht eine Fortbildungsplanung ohne Zeitdruck. Es vermeidet überdies Ungerechtigkeiten bei der Platzvergabe, die dadurch entstehen, dass das Programmheft ungleichzeitig ankommt bzw. die Empfänger sich im Urlaub befinden. Daher gilt:

  • Anmeldungen, die bis zum 30. September 2021 eingehen, werden zunächst gesammelt. Sollte es bei einzelnen Kursen mehr Anmeldungen geben als Plätze zur Verfügung stehen, entscheidet das Los. Eine verbindliche Zusage über Ihre Teilnahme am Kurs bzw. über Ihren Platz auf der Warteliste erhalten Sie in der Regel in der zweiten Oktoberhälfte.
  • Anmeldungen, die uns ab dem 1. Oktober 2021 erreichen, werden in der Reihenfolge des Eingangs berücksichtigt. Dies gilt bis zum Ende des Programmjahres.

Wer in Kollegs keinen Platz erhält, wird im Fall einer Kurswiederholung in den Folgejahren vorrangig behandelt. Dazu ist eine erneute Anmeldung erforderlich. Bei Kursverschiebungen aus dem letzten Jahr erhalten diejenigen Teilnehmer Vorrang, denen hier schon eine Teilnahme bestätigt wurde. Auch sie müssen sich jedoch erneut über die Webseite bis zum 30. September anmelden. Danach verfällt der Anspruch.

Anmeldungen zu unseren Kursen sind ausschließlich digital über unsere Webseite möglich: www.pastoralkolleg-niedersachsen.de.

Eigenbeteiligung und Fahrtkostenerstattung

Seit 2021 erstattet das Pastoralkolleg keine Fahrtkosten mehr. Es wird auch keine Eigenbeteiligung mehr einbehalten. Die Pflicht zur Zahlung der Fahrtkosten der Teilnehmenden liegt bei deren jeweiligen Dienststellen. Diese berechnen und erheben auch die anfallende Eigenbeteiligung.

Teilnahmegebühren und Stornokosten

Die Teilnahme an den Veranstaltungen des Pastoralkollegs Niedersachsen ist für Pfarrer und Diakoninnen aus den vier Trägerkirchen (Braunschweig, Hannover, Oldenburg und Schaumburg-Lippe) – bis auf die genannte Eigenbeteiligung – kostenlos. Gleichwohl entstehen dem Pastoralkolleg mit jeder Anmeldung Verbindlichkeiten gegenüber den Tagungshäusern, auch dem in Loccum. Im Sinne eines verantwortungsvollen Umgangs mit Kirchensteuermitteln müssen daher Stornokosten erhoben werden, wenn es zu kurzfristigen Absagen kommt. Die derzeitige Stornoregelung ist die folgende:

Eine kostenlose Stornierung der Teilnahme an einem Pastoralkolleg ist bis 8 Wochen vor Beginn des Kurses möglich. Bei einer nicht krankheitsbedingten Absage, die kurzfristiger eingeht, fallen Stornokosten an. Diese betragen 20 Euro pro Übernachtung, bei einem Wochenkurs also 80 Euro. Bei Krankheit bitten wir um Vorlage eines ärztlichen Attestes. Die tatsächlichen Stornokosten fallen für das Pastoralkolleg wesentlich höher aus. Daher bitten wir, An- und Abmeldungen an unseren Kursen sorgfältig zu planen.

Kinderbetreuung
Das Pastoralkolleg Niedersachsen verfügt leider über keine eigene Kinderbetreuung. Es besteht aber die Möglichkeit, auf vorherigen Antrag einen Zuschuss in Höhe von 10,25 Euro/Stunde für die Bezahlung einer selbstorganisierten Kinderbetreuung zuhause oder an den Tagungsorten zu bekommen (max. 8 Stunden täglich). Das Pastoralkolleg versucht, Ihnen bei der Organisation einer Kinderbetreuung vor Ort behilflich zu sein.